Oleskelulupa
Suomen ja Japanin välillä on voimassa viisumivapaussopimus, joten Suomen kansalaiset voivat oleskella Japanissa kolme kuukautta (90 vuorokautta) ilman viisumia, ellei kyseessä ole työskentely tai opiskelu maassa.Jos vierailusi ylittää 90 vuorokauden rajan tai matkan tarkoituksena on työskentely tai opiskelu, sinun tulee hankkia etukäteen viisumi. Viisumia haetaan Japanin Suomen-suurlähetystön viisumi- ja konsuliasioiden osastolta. Viisumia voi hakea erilaisilla oleskelustatuksilla (opiskelija, opettaja, diplomaatti jne.), mikä vaikuttaa viisumityyppiin sekä hakukäytäntöön.
Viisumiasioissa ei kannata luottaa ulkomaisiin matkaoppaisiin, sillä esimerkiksi niissä usein mainittu Working Holiday Visa -käytäntö ei koske Suomen kansalaisia.
Työ- tai opiskeluviisumin hakuprosessi
Japanilaiset oppilaitokset ja työpaikat auttavat yleensä viisumihakemusta varten tarvittavan kelpoisuustodistuksen (engl. Certificate of Eligibility, jap. zairyuu shikaku nintei shoomeisho) hankkimisessa. Japanissa valtuutettu taho hankkii todistuksen paikallisilta ulkomaalaisviranomaisilta ja toimittaa sen Suomeen hakijalle. Hakija esittää todistuksen suurlähetystön konsuliosastolla viisumia hakiessaan.Hakemuksen käsittelyajat ja tarvittavat liitteet riippuvat haetusta viisumityypistä. Hakemiseen kannattaa varata runsaasti aikaa ja kysyä aina tapauskohtaisesti neuvoa Japanin Suomen-suurlähetystön konsuliosastolta jo ennen hakemuksen toimittamista. Joissakin tapauksissa viisumin hakeminen kestää jopa useita kuukausia.
Ulkomaalaisrekisteri
Kaikkien ulkomaalaisten (paitsi diplomaattien ja konsulaattien henkilökunnan sekä näiden perheiden) tulee ilmoittautua ulkomaalaisrekisteriin lähimmässä kaupungin- tai kunnanvirastossa ennen kuin Japanissa oleskelu ylittää viisumivapaan 90 päivän rajan.
Ensimmäisellä kerralla virastossa asioitaessa tarvitaan täytetyn hakemuksen lisäksi passi ja passikuva. Kun hakemus on hyväksytty, virastosta saa ulkomaalaisen oleskelukortin (engl. Alien Registration Card, jap. gaikokujin tooroku shoomeisho). Se tulee pitää mukana joka paikassa, sillä kyseessä on eräänlainen henkilöllisyystodistus. Ennen kortin saamista kannattaa pitää mukanaan passia, sillä Japanissa poliisilla on oikeus vaatia henkilöä todistamaan henkilöllisyytensä ja oleskelulupansa. Kaikista nimen-, osoitteen-, työ- tai opiskelupaikan muutoksista tulee ilmoittaa ulkomaalaisrekisteriin.
Paluulupa
Kun ulkomaalainen viisuminhaltija poistuu Japanista väliaikaisesti palatakseen maahan samalla oleskelustatuksella, hänen tulee hankkia ns. paluulupa (engl. re-entry permit, jap. sainyuukoku no kyoka). Luvan saa joiltakin lentokentiltä, mutta on varmempaa hankkia se etukäteen maahanmuuttoviranomaisilta. Lupaa varten tarvitaan täytetty lupahakemus, ulkomaalaiskortti ja passi. Lupa on maksullinen, joten jos aikoo poistua Japanista useita kertoja viisumin voimassaoloaikana, on edullisempaa hankkia moninkertainen paluulupa. Tätä varten täytyy esittää todisteita siitä, että henkilöllä on tarve poistua Japanista toistuvasti.Allekirjoitus ja leimasimet
Virallisissa yhteyksissä Japanissa käytetään allekirjoituksen asemesta sinettileimaa (hanko). Ulkomaalaiselle allekirjoitus on yhtä virallinen kuin leima, mutta monissa tilanteissa on helpompi toimia, kun hankkii kyseisen leimasimen. Tätä varten oma nimi tulee saada kirjoitetuksi japanilaisilla kirjoitusmerkeillä. Kun nimi on japaniksi kirjoitetussa muodossa, voi hanko-leimasimen hankkia kirja- tai paperitavarakaupasta (bunbooguya). Nimen kaivertaminen leimasimeen voi viedä pari päivää. Hanko-sinettileima saattaa helpottaa asiointia esimerkiksi- postissa
- pankissa
- avatessasi kännykkäliittymää ja
- allekirjoitettaessasi kirjeitä virastokäynnillä.
