UCAS-hakemuksen täyttäminen
Ennen sähköisen hakulomakkeen täyttämistä kannattaa lukea tarkkaan yleiset täyttöohjeet UCASin verkkosivulta www.ucas.com > Apply > How to apply.
UCAS-hakulomake on tehty ensisijaisesti brittiläishakijoille, joten suomalaishakijan tulee Education-kohdassa syöttää yo-tutkinnon ja lukion päättötodistuksen tiedot parhaaksi ja loogisimmaksi katsomallaan tavalla. Suomalaisten arvosanojen ja opintosuoritusten ilmoittamiseen ei siis ole yhtä ja ainoaa oikeaa tapaa.
Hakulomakkeen täyttöön liittyvissä kysymyksissä hakijoiden tulee olla yhteydessä suoraan haun järjestäjään UCASiin. Myös ISO ry:n Britanniassa opiskelua koskevasta UKK-tietopaketista ja keskustelupalstalta voi hakea vinkkejä UCAS-hakemuksen täyttämiseen.
Hakuajat vuosittain
- varsinainen hakuaika noin syyskuun alusta tammikuun puoliväliin (poikkeuksena taideaineet, joissa haku voi koulutusohjelmasta riippuen päättyä joko tammikuussa tai maaliskuussa)
- myöhäishaku (Late Entry) noin tammikuun puolivälistä kesäkuun loppuun
- haku Oxfordin ja Cambridgen yliopistoihin syyskuun alusta lokakuun puoliväliin
- haku lääketieteen, hammaslääketieteen ja eläinlääketieteen koulutusohjelmiin syyskuun alusta lokakuun puoliväliin
Huom: taideaineiden erillishaku (route B) on poistunut, eikä enää ole käytössä syksyllä 2010 alkaviin koulutusohjelmiin haettaessa. Haku Arts and design -koulutusohjelmiin voi päättyä joko tammikuussa tai maaliskuussa. Hakuaika ilmoitetaan UCASin sivuilla koulutusohjelmakohtaisesti.
Varmista vuosittaiset tarkat hakuajat UCAS:in sivuilta!
Perussääntö on, että samalla hakemuksella voi hakea yhteensä viiteen eri koulutusohjelmaan. Ala- ja korkeakoulukohtaisena poikkeuksena on se, että näihin viiteen valintaan voi sisällyttää
- korkeintaan neljä koulutusohjelmaa lääketieteen, hammaslääketieteen tai eläinlääketieteen alalta
- vain yhden koulutusohjelman joko Oxfordin tai Cambridgen yliopistosta.
Hakija saa vastauksen oppilaitoksilta yleensä maalis-huhtikuun aikana.
Oppilaitos voi tarjota opiskelupaikkaa suoraan ilman mitään lisäehtoja,
jolloin tarjous on
unconditional. Oppilaitos voi vaatia hakijaa
suoittamaan jonkin lisäehdon/suorituksen esimerkiksi kielitestin
tietyllä pistemäärällä ennenkuin opiskelupaikka vahvistuu, jolloin
tarjous on
conditional. UCAS toimii välittäjänä hakijan ja
oppilaitoksien välillä; päätöksen opiskelijavalinnasta tekevät kuitenkin oppilaitokset.
Hakijat, jotka ovat käyttäneet varsinaisessa UCAS-haussa maksimimäärän valintoja eli hakeneet viiteen eri koulutusohjelmaan, mutta joille ei tästä huolimatta ole tullut mieleisiä opiskelupaikkatarjouksia, voivat maaliskuun alusta kesäkuun loppuun hakea yksittäisiä, vielä tarjolla olevia opiskelupaikkoja ns.
UCAS Extra -haussa.
Heinäkuussa käynnistyy
Clearing, jonka tavoitteena on täyttää jäljelle jääneet, vapaana olevat opiskelupaikat. Ne hakijat, joille ei ole tarjottu opiskelupaikkaa
kesäkuun loppuun mennessä, saavat Clearing-hausta automaattisesti lisätietoa.
Sekä UCAS Extran että Clearing-haun tarkemmista ehdoista ja hakumenettelystä löytyy tietoa UCASin webbisivuilta.